Printre acestea, se regăsește și un ghid de completare a declarației, unde se explică în detaliu cum trebuie completate casetele din formular, inclusiv cu privire la modalitatea în care se exercită controlul asupra societății/persoanei juridice.
În anul 2021, declarația anuală privind beneficiarul real al persoanei juridice supuse obligației de înregistrare în registrul comerțului se depune la oficiul registrului comerțului în care este înmatriculată persoana juridică până 1 octombrie 2021.
Declarația poate avea formă de înscris sub semnătură privată ori formă electronică. De asemenea, declarația privind beneficiarul real al persoanei juridice se poate da în fața reprezentantului oficiului registrului comerțului sau se poate depune, personal sau prin reprezentant, având dată certă, dată de notarul public ori atestată de avocat. Declarația transmisă în formă electronică, prin portalul de servicii online sau prin poșta electronică, va avea incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică calificată, precizează reprezentanții Oficiului.
Formularele se găsesc la sediul ORC sau pot fi descărcate de pe portalul ONRC, secțiunea „Formulare offline RBR (Registrul Beneficiarilor Reali), ori de pe site-ul www.onrc.ro, secțiunea Informații de interes public, subsecțiunea Formulare tip, Rubrica Formulare Beneficiari Reali.
Ghidul de completare a declarației privind beneficiarii reali și alte precizări referitoare la depunerea acesteia sunt disponibile pe site-ul ONRC.